【墓じまいの必須書類】永代使用許可書(使用許可書)はなぜ必要?申請・工事をスムーズに進めるポイント|尼崎市の墓じまいサポートセンター
近年、墓じまいの相談はますます増えています。
「遠方で管理が難しい」
「後継ぎがいない」
「家族負担を減らしたい」
といった理由から、尼崎市を中心に関西エリア全体で需要が高まっています。
墓じまいを進める際に必ず必要になる書類の一つが、永代使用許可書(または使用許可書)です。
しかし「紛失した」「どこにあるかわからない」「寺院にはそんな書類ないと言われた」などの相談が非常に多く寄せられています。
この記事では、墓じまいにおける永代使用許可書の役割や、申請・工事で必要になる理由、注意点について分かりやすく解説します。
尼崎市を拠点に関西一円をカバーする
墓じまいサポートセンターを運営する行政書士室井実事務所が、現場目線で“失敗しないポイント”をお伝えします。
■ 墓じまいで必ず必要になる「永代使用許可書」とは?
お墓を建てる際、霊園や墓地管理者から発行されるのが 永代使用許可書(または使用許可証) です。
これは「墓石の土地を永代にわたり使用できます」という権利を証明する大切な書類です。
※注意:土地そのものを買っているわけではなく、あくまで“使用権”です。
この許可書には次のような情報が記載されています。
- 使用者の氏名
- 区画番号
- 使用開始日
- 規約・注意事項
- 墓地管理者の名称
墓じまいの手続きでは、必ずこの書類を管理者に提示するため、使用許可書がないと申請が進みません。
■ なぜ墓じまいに永代使用許可書が必要なのか?
理由は大きく分けて3つあります。
● ① 本当に使用者本人(家)が手続きしているか確認するため
墓地の区画は「土地の所有権」ではなく「使用権」です。
そのため、墓地管理者は使用者の確認を厳密に行います。
- 本人の書類か?
- 名義変更がされているか?
- 手続きを行う権限があるか?
この確認に使用許可書が必須です。
● ② 改葬許可申請の際に必要だから
遺骨を別の場所へ移動する場合、市区町村で改葬許可申請を行います。
その際、現在の墓地の情報を正確に記載する必要があり、その情報源が使用許可書です。
記載事項がズレると申請が受け付けられないため、非常に重要な資料になります。
● ③ 工事業者への情報提供にも必要
墓石撤去工事を行う際、区画番号や位置情報が必要になります。
使用許可書には管理図面と一致する情報が記載されているため、工事前の確認に使われます。
誤った区画を工事してしまうと大きなトラブルになるため、必ず提示が求められるのです。
■ 使用許可書が「見つからない」場合の対処法
現場では、次のようなケースが本当に多くあります。
- 書類が古くて保管場所がわからない
- 親族が保管していたが誰が持っているかわからない
- 寺院だからそんな書類はないと思っていた
この場合、次のように進めるとスムーズです。
● ● 寺院・霊園に再発行を依頼する
ほとんどの場合、管理者側で情報が保管されています。
再発行が可能なケースが多いため、まずは管理者に相談しましょう。
● ● 名義変更が必要な場合もある
使用許可書の名義が故人のままになっている場合、墓じまい前に名義変更手続きが必要です。
墓じまいサポートセンターでは、こうした“見えない手続き”まで丁寧にサポートしています。
■ 墓じまいの流れと、使用許可書が必要なタイミング
墓じまいでは、以下のような流れで使用許可書を使います。
- 管理者へ墓じまいの意思を伝える(許可書を提示)
- 工事業者の選定・見積もり
- 改葬許可申請(許可書の情報が必要)
- 閉眼供養
- 墓石撤去工事
- 遺骨の移動(永代供養・納骨堂・樹木葬などへ)
最初から最後まで必要になるため、早めの準備が成功のポイントです。
■ 尼崎市から関西一円まで──墓じまいサポートセンターの強み
行政書士室井実事務所が運営する「墓じまいサポートセンター」は、尼崎市を中心に関西全域の墓じまいをサポートしています。
当センターが選ばれる理由は次の通りです。
- 行政手続きに強い行政書士が対応
- 永代使用許可書の確認から丁寧にサポート
- 寺院・霊園との調整をすべて代行
- 工事業者選定のアドバイスも的確
- 永代供養・納骨堂・移転先の紹介が可能
- 初めての方でも安心できる丁寧な説明
複雑になりがちな書類確認や申請も、すべてワンストップで対応します。
■ まとめ:墓じまいは“書類の準備”が成功のカギ
墓じまいは、書類が揃っているかどうかで進行スピードが大きく変わります。
その中でも最重要なのが**永代使用許可書(使用許可書)**です。
- 申請の必須書類
- 工事業者にも必要
- 名義変更が必要なケースもある
- 紛失しても再発行対応できることが多い
不安な点があれば、専門家へ相談することでスムーズに進められます。
尼崎市を中心として関西エリア一円で対応している墓じまいサポートセンターが、あなたのご家庭に合ったベストな方法を丁寧にご案内しますので、どうぞお気軽にご相談ください。
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