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墓じまい(お墓の引越し)専門行政書士

【墓じまいの必須書類】永代使用許可書(使用許可書)はなぜ必要?申請・工事をスムーズに進めるポイント|尼崎市の墓じまいサポートセンター

近年、墓じまいの相談はますます増えています。
「遠方で管理が難しい」
「後継ぎがいない」
「家族負担を減らしたい」
といった理由から、尼崎市を中心に関西エリア全体で需要が高まっています。

墓じまいを進める際に必ず必要になる書類の一つが、永代使用許可書(または使用許可書)です。
しかし「紛失した」「どこにあるかわからない」「寺院にはそんな書類ないと言われた」などの相談が非常に多く寄せられています。

この記事では、墓じまいにおける永代使用許可書の役割や、申請・工事で必要になる理由、注意点について分かりやすく解説します。

尼崎市を拠点に関西一円をカバーする

墓じまいサポートセンターを運営する行政書士室井実事務所が、現場目線で“失敗しないポイント”をお伝えします。


■ 墓じまいで必ず必要になる「永代使用許可書」とは?

お墓を建てる際、霊園や墓地管理者から発行されるのが 永代使用許可書(または使用許可証) です。
これは「墓石の土地を永代にわたり使用できます」という権利を証明する大切な書類です。

※注意:土地そのものを買っているわけではなく、あくまで“使用権”です。

この許可書には次のような情報が記載されています。

  • 使用者の氏名
  • 区画番号
  • 使用開始日
  • 規約・注意事項
  • 墓地管理者の名称

墓じまいの手続きでは、必ずこの書類を管理者に提示するため、使用許可書がないと申請が進みません


■ なぜ墓じまいに永代使用許可書が必要なのか?

理由は大きく分けて3つあります。

● ① 本当に使用者本人(家)が手続きしているか確認するため

墓地の区画は「土地の所有権」ではなく「使用権」です。
そのため、墓地管理者は使用者の確認を厳密に行います。

  • 本人の書類か?
  • 名義変更がされているか?
  • 手続きを行う権限があるか?

この確認に使用許可書が必須です。


● ② 改葬許可申請の際に必要だから

遺骨を別の場所へ移動する場合、市区町村で改葬許可申請を行います。
その際、現在の墓地の情報を正確に記載する必要があり、その情報源が使用許可書です。

記載事項がズレると申請が受け付けられないため、非常に重要な資料になります。


● ③ 工事業者への情報提供にも必要

墓石撤去工事を行う際、区画番号や位置情報が必要になります。
使用許可書には管理図面と一致する情報が記載されているため、工事前の確認に使われます。

誤った区画を工事してしまうと大きなトラブルになるため、必ず提示が求められるのです。


■ 使用許可書が「見つからない」場合の対処法

現場では、次のようなケースが本当に多くあります。

  • 書類が古くて保管場所がわからない
  • 親族が保管していたが誰が持っているかわからない
  • 寺院だからそんな書類はないと思っていた

この場合、次のように進めるとスムーズです。

● ● 寺院・霊園に再発行を依頼する

ほとんどの場合、管理者側で情報が保管されています。
再発行が可能なケースが多いため、まずは管理者に相談しましょう。

● ● 名義変更が必要な場合もある

使用許可書の名義が故人のままになっている場合、墓じまい前に名義変更手続きが必要です。

墓じまいサポートセンターでは、こうした“見えない手続き”まで丁寧にサポートしています。


■ 墓じまいの流れと、使用許可書が必要なタイミング

墓じまいでは、以下のような流れで使用許可書を使います。

  1. 管理者へ墓じまいの意思を伝える(許可書を提示)
  2. 工事業者の選定・見積もり
  3. 改葬許可申請(許可書の情報が必要)
  4. 閉眼供養
  5. 墓石撤去工事
  6. 遺骨の移動(永代供養・納骨堂・樹木葬などへ)

最初から最後まで必要になるため、早めの準備が成功のポイントです。


■ 尼崎市から関西一円まで──墓じまいサポートセンターの強み

行政書士室井実事務所が運営する「墓じまいサポートセンター」は、尼崎市を中心に関西全域の墓じまいをサポートしています。

当センターが選ばれる理由は次の通りです。

  • 行政手続きに強い行政書士が対応
  • 永代使用許可書の確認から丁寧にサポート
  • 寺院・霊園との調整をすべて代行
  • 工事業者選定のアドバイスも的確
  • 永代供養・納骨堂・移転先の紹介が可能
  • 初めての方でも安心できる丁寧な説明

複雑になりがちな書類確認や申請も、すべてワンストップで対応します。


■ まとめ:墓じまいは“書類の準備”が成功のカギ

墓じまいは、書類が揃っているかどうかで進行スピードが大きく変わります。
その中でも最重要なのが**永代使用許可書(使用許可書)**です。

  • 申請の必須書類
  • 工事業者にも必要
  • 名義変更が必要なケースもある
  • 紛失しても再発行対応できることが多い

不安な点があれば、専門家へ相談することでスムーズに進められます。

尼崎市を中心として関西エリア一円で対応している墓じまいサポートセンターが、あなたのご家庭に合ったベストな方法を丁寧にご案内しますので、どうぞお気軽にご相談ください。

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